Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) – H/F

Naldeo Group est un acteur engagé au coeur de la transition écologique, énergétique, hydrique et digitale. Le groupe atteint désormais une taille critique pour mieux servir ses clients publics et privés, collectivités publiques, opérateurs privés et industriels sur tout le territoire. Avec 13 sites répartis sur toute la France et une forte spécialisation sectorielle dans tous les enjeux liés au changement climatique (eau, énergie, déchets, environnement), les équipes partagent la même logique d'intervention sur l'ensemble du cycle de vie des projets (AMO, études techniques et stratégiques, MOE, pilotage de projets, audits, suivi d'exploitation).

Notre culture d'entreprise s'appuie sur des valeurs professionnelles très fortes : indépendance, intégrité, professionnalisme, engagement, respect et esprit d'équipe. Nous avons la volonté d'attirer, former, retenir les meilleurs talents et développer la fierté de travailler chez Naldeo.

Naldeo Stratégies Publiques s'engage quotidiennement auprès de tous les clients publics, collectivités territoriales, syndicats, métropoles, entreprises et banques publiques pour réaliser des missions de conseil et d'expertise relatives à la gestion des services et des projets publics. Fort de 40 collaborateurs, Naldeo Stratégies Publiques dispose d'un pool unique d'ingénierie sectorielle à fortes compétences techniques (eau-assainissement, chauffage urbain, gestion et traitement des déchets, électricité-gaz, transition énergétique) complété par des compétences fonctionnelles (finance, juridique, organisation et digital) garantissant à ses clients une approche intégrée et s'adaptant aux enjeux spécifiques de chacun des territoires.

Rattaché(e) à la Direction de Naldeo Stratégies Publiques, vous intégrerez son pôle administratif et commercial et serez en interface avec ses Collaborateurs, les services supports de Naldeo Group ainsi que ses partenaires (co-traitants et sous-traitants) et ses clients collectivités territoriales.

Vos principales missions sont :

-La participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offre (marché public) en relation avec les responsables de candidatures et d'offres et les partenaires internes et externes : transmission des annonces, téléchargement des dossiers de consultation des entreprises, création et suivi des réponses dans le CRM, rédaction de courriers et mise en forme des documents, préparation des dossiers et des supports de soutenance,

-La mise à jour des documentations commerciales nécessaires aux appels d'offres : mise à jour, mises a jours et sélection des références, des CV, des attestations et des certificats de capacités,

-Le support administratif aux équipes : prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des réunions,

-Le support groupe : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures,

-Le suivi administratif des dossiers et la constitution de reporting d'affaires,

-Appui à la communication : communication sur Yammer et LinkedIn, veille de la presse spécialisée et diffusion sur l'intranet.

-Vous participez ponctuellement au support administratif et commercial de la filiale Naldeo Digital for Climate Lyon.

De formation BAC+2/3 minimum type assistanat manager ou PME/PMI, ou de formation commerciale, juridique ou communication, vous possédez idéalement une première expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

La connaissance de la gestion de marchés et des règles de la commande publiques est indispensable pour ce poste.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et vous possédez un bon relationnel. Vous aimez le travail en équipe et vous savez faire preuve d'initiatives.

La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, ...) est nécessaire. Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise de l'anglais est un atout pour ce poste.

Rejoindre Naldeo Group c'est :